Kurumlar dokümanları yönetmekte büyük zorluk yaşıyorlar. Dokümanlar ağ üzerindeki paylaşım klasörlerinde, USB belleklerde, kişilerin bilgisayarlarında veya farklı iş uygulamalarının içinde saklanmaktadır. Bazı dokümanlar ise kağıt formatında arşivde veya departmanların dolaplarında kilit altında tutulmaktadır. Bu kaos ortamında verimli çalışmak çok zordur ve bunu aşmanın tek yolu dokümanların dijital ortamda saklandığı, paylaşıldığı ve yönetildiği Doküman Yönetim Sistemidir.
DMS - Document Management System
Kurumlar dokümanları yönetmekte büyük zorluk yaşıyorlar. Dokümanlar ağ üzerindeki paylaşım klasörlerinde, USB belleklerde, kişilerin bilgisayarlarında veya farklı iş uygulamalarının içinde saklanmaktadır. Bazı dokümanlar ise kağıt formatında arşivde veya departmanların dolaplarında kilit altında tutulmaktadır. Bu kaos ortamında verimli çalışmak çok zordur ve bunu aşmanın tek yolu dokümanların dijital ortamda saklandığı, paylaşıldığı ve yönetildiği Doküman Yönetim Sistemidir.
PaperWork platformu hem süreçlerinizi hem de dokümanlarınızı dijital ortamda yönetir. Kağıt formları ortadan kaldırır. Web ve mobil ortamlardan işleri yönetmenizi sağlar. İşlerin çalışanların iş yüküne göre dağıtımını yapar ve yapılma sürelerini ölçer. İşlerin anlık takibi ve süreç performanslarının ölçülmesi, firmaya çeviklik kazandırır. Süreçlerin sorunlu noktaları tespit ederek, düzeltmelerini sağlar. Kaynak planlaması yaparak, çalışanlarınızın zamanını en verimli şekilde kullanmanızı sağlar. Belgelerin, yetkili kişiler tarafından görüntülenmesini ve revize edilmesini sağlar. Kurum içinde belgelerin paylaşılmasını ve onay işlemlerini yönetir
Fark Yaratan Özellikleri
Tüm ERP uygulamaları ile tam entegre çalışabilen Paperwork güçlü özelikleri ile rakiplerden açık ara farklılaşıyor.
Gelişmiş İş Akışı
Ne kadar karmaşık olursa olsun süreçlerinizi, sürükle bırak yöntemi ile kolayca tasarlayın, otomotize edin.
Doküman Yönetimi
Dokümanlarınızı arayıp bulun, versiyonları ile takip edin, yetkiler dahilinde mobil ve diğer uygulamardan erişin.
Native Mobil Uyglama
Android ve IOS uygulamamız ile önemli bilgileri, belgeleri toplayın sürece dahil edin, istediğiniz anda belgelerinize erişin.
Outlook
İş akışlarınızı, Outlook içindeki uygulamalarımızdan yönetin, kullanıcı direncini ortadan kaldırın
Gelişmiş Elektronik Form
Verimsiz kağıt formları kaldırın, form sihirbazı ile en karmaşık formları bile kodlama olmadan tasarlayın.
Rapor
PaperWork raporlama sistemi ile süreçlerin verimliliğine odaklanın. Süreçleri ölçün, sorunlu yerleri tespit edin ve iyileştirin.
